Uw klanten uploaden documenten via een persoonlijk beveiligd portaal. U ontvangt automatisch een melding zodra alles compleet is, gestructureerd klaar om te downloaden.
| Onderdeel | Uw actie |
|---|---|
| Loonstrook (laatste 3 mnd) | Geüpload |
| Jaaropgave 2024 | Geüpload |
| Bankafschriften (3 mnd) |
PDF · Word · JPG
|
| Paspoort / ID-bewijs |
PDF · Word · JPG
|
Van uitnodiging tot gestructureerde download.
Met één klik maakt u een beveiligde link aan voor uw klant. De uitnodigingsmail en toegangscode worden via aparte mails verstuurd voor extra beveiliging.
De klant opent het portaal en uploadt stap voor stap de gevraagde documenten. U ontvangt een melding zodra alles is ingediend.
Download het complete dossier met één klik als geordend ZIP-bestand. Mappen per persoon, bestanden op volgorde. Direct klaar voor de geldverstrekker.
Ontworpen voor de dagelijkse praktijk van de hypotheekadviseur: efficiënt, veilig en professioneel.
Link en toegangscode worden automatisch via aparte mails verstuurd. Extra beveiliging voor uw klant, minder werk voor u.
Nog documenten die ontbreken? Stuur uw klant een vriendelijke herinnering via één knop in het dashboard.
Download alles in één ZIP. Mappen per persoon, bestanden genummerd op formuliervolgorde. Direct klaar voor de geldverstrekker.
Bekijk precies wanneer uw klant inlogde, welke documenten zijn geüpload en wanneer het formulier is ingevuld, inclusief klikbare details.
Het portaal is volledig beschikbaar in het Nederlands en Engels. Klanten kiezen zelf hun voorkeurstaal bij het openen van de link.
Heeft de geldverstrekker nog iets extra's nodig? Stuur uw klant een verzoek voor aanvullende documenten via hetzelfde portaal.
Een overzichtelijk portaal, zonder ingewikkeld systeem. De klant klikt, uploadt en is klaar.
Herkent u dit? Documenten die via e-mail binnenkomen, verspreid over tientallen mails. Klanten die niet weten wat ze moeten insturen. Bestanden die verkeerd zijn opgeslagen.
Hypotheekdocumenten.nl brengt structuur. Uw klant krijgt één beveiligde link, ziet precies wat er nodig is en uploadt alles op zijn eigen tempo. U beheert meerdere klanten vanuit één overzichtelijk dashboard.
Vanuit uw persoonlijk dashboard beheert u al uw klanten. U ziet direct bij wie u nog op documenten wacht, wie bezig is en wiens dossier compleet is.
Klik op een klant voor het volledige activiteitenlog: wanneer er is ingelogd, welke documenten zijn geüpload en of alle vragen zijn ingevuld. Download het complete dossier met één klik zodra alles binnen is.
Gevoelige documenten verdienen maximale bescherming. Hypotheekdocumenten.nl is gebouwd met meerdere beveiligingslagen.
Adviseurs loggen in met 2FA via een authenticator-app. Geen onbevoegde toegang tot klantdata.
Alle geüploade documenten worden versleuteld opgeslagen. Alleen de bevoegde adviseur kan ze downloaden.
Link en wachtwoord reizen via aparte e-mails. Allebei nodig voor toegang tot het portaal.
Na afronding of verloopdatum worden alle gegevens automatisch van de server verwijderd. GDPR-conform.
Kies het abonnement dat past bij uw kantoor.
Geen minimale looptijd. Elke maand opzegbaar, geen verrassingen.
1 maand opzegtermijn, anders automatisch verlengd.
1 maand opzegtermijn. Na 3 jaar automatisch verlengd naar jaarcontract.
Wij helpen u persoonlijk op weg met het platform, zodat u direct efficiënt kunt werken.
Startbegeleiding kunt u bij het afsluiten van uw abonnement toevoegen.
Heeft u vragen over de mogelijkheden of wilt u weten of het platform past bij uw kantoor? Vul het formulier in en we nemen contact met u op.